相关研究生同学：
为进一步规范研究生学籍管理工作,提升管理水平,根据《吉林大学研究生管理规定》（校发﹝2024﹞132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生进行学籍清理，结合前期摸排情况，现做如下工作安排：
一、清理范围
2015级及之前年级博士研究生；2018级博士研究生；2020级及之前年级硕士研究生；2021级两年制硕士研究生；2019级及之前年级非全日制硕士研究生。（以下简称“超期研究生”）
二、工作程序
1. 向超期研究生送达《退学通知书》
采取邮寄、微信、邮件、电话等方式送达《退学通知书》，并收取《退学通知书回执》。
2. 对失联研究生进行公告
与学院或导师失去联系、无法送达《退学通知书》的超期研究生，学院将拟清退学生信息在本单位网站上进行公告，公告期为30天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息。
3. 系统提交《吉林大学研究生学籍异动申请表》
学生登录研究生教育管理信息系统提交申请表——导师审核——分管院长审核，审核通过后可打印异动报表，也可委托研究生秘书/辅导员代申请。
三、工作要求
研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。导师和研究生同学要及时了解相关文件要求，保障好研究生权益。严格按照通知要求开展工作。
特此通知。
联系人：李沐函 联系电话： 85168851
王可佳 联系电话： 85166536
文学院 历史文化学院
2025年4月3日
